很多人聽了某些供應前輩的一家之言，喜歡在采購詢盤后回復發一大堆圖片過來做所謂“釣一下癮”的事情。對于這種做法，采購員是最討厭的.機械設備,原因很簡單，我之所以找到該廠是因為對這個產品的款式，外型感興趣，覺得可以接受，就差確定價位了；在指定型號的情況下還發所謂的新產品，并且不帶任何價格信息是不是在浪費大家的時間呢？雖然我不知道其他采購每天在做什么，不過我是每天至少要發40-70封郵件來處理各樣的事情，這樣的來來回回只會讓這邊（我-進口商-超市）的人不耐煩而已。
　　報價沒有圖片或圖片不清晰
　　沒有樣品，沒有圖片，誰下單？叫采購去自己公司的網站下載或者截圖嗎？首先，他們未必懂得操作，尤其是對FLASH的截圖（起碼我同事從來不會做這樣的事情）；其次，正如我說的，大家都很忙根本很少有人忍著耐性一張張圖對貨號截下來。如果圖片不清晰，還有點惡心的話，誰還會問要樣品？沒有樣品，直接下單的情況是很少的。
　　圖片僅僅只有一張，如果是很普通泛濫市場的小家電，一張圖片也許就夠了。但是其他產品呢？工具組合，刀具組合，還有一些包含焊接點的大型體育用品僅僅一張圖片是不夠的。不要擔心附件太大，附件大的話，分幾個郵件一起發就可以了。
　　不要以為我會還價，一旦我發現價格比別人高那我只會找最便宜的價格報過去。
　　還價僅僅會出現在：
　　1）緊急詢價；
　　2）快下單的時候，不要故意報低價吸引客戶——這種事情在展會出現特別多，但是你也不想自己公司被當作騙子公司吧？
　　如上所說，非有不可。
　　單價FOB美金報價（我們是這樣做的，如果做其他TERMS自然會告知；不要報人民幣）
　　材料從塑料到金屬，最起碼主體材料也要說出來吧？（不要說不知道，不知道就去工廠好好問一下；不要隨口說一個不銹鋼，傻瓜都知道不銹鋼有多少種材料之分）資料不全只會增加來往的回合和煩躁而已。
　　包裝包括小包裝（彩盒、吸塑等等）以及紙箱裝箱數，紙箱的大小，凈重毛重等等。
　　裝柜數這個不能少的吧？小心超重的情況。
　　銷售歷史這個不一定要，但是如果你曾經給過WALMAT供應的話，為什么不寫上去呢？
　　產品英文描述以及特色這個是重點中的重點，沒有好的專業的詳細的描述很難取悅超市里面的人（其實想想很清楚，供應商只是賣貨的，別人買來賣不出去可是要丟飯碗的；所以如果資料都不詳細，誰敢出手買）。在此特意推薦EXCEL來做OFFER，因為圖片和文字都很方便擺放。

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