按需印刷是數(shù)字印刷更為通俗的代名詞，也是數(shù)字印刷的一種具體表現(xiàn)，它淋漓盡致地體現(xiàn)出數(shù)字印刷的特點，具備傳統(tǒng)印刷所沒有的優(yōu)勢。

　即時性：能在非常短的時間內(nèi)，完成整個文件成冊的過程，無須膠片，自動化印前準(zhǔn)備，印刷機(jī)直接提供打樣，省去了傳統(tǒng)的印版和膠片，簡化了制版工藝流程，并省去了裝版定位、水墨平衡等一系列的傳統(tǒng)印刷工藝過程。

　　短版性：市場信息的變化要求實現(xiàn)資料時時更新，無須大量囤積庫存，實現(xiàn)零庫存。由于數(shù)字印刷品的單價成本與印數(shù)無關(guān)，其印量一般是1～1000份的印刷作業(yè)。

　　靈活性：數(shù)字印刷的快捷靈活是傳統(tǒng)印刷無法做到的，由于數(shù)字印刷機(jī)中的感光鼓可以實時生成影像，需要印刷的文件即使在印前修改，也不會造成損失。一方面感光鼓可以實現(xiàn)一邊印刷，一邊改變每一頁的圖像或文字，從而做到文本可“時時修改”，另一方面也為實現(xiàn)“張張不同”的可變數(shù)據(jù)文本提供了可靠的技術(shù)保障。

　　網(wǎng)絡(luò)化：印刷作業(yè)被制作成電子文件，所有文件的傳輸都是通過高速遠(yuǎn)距離通訊進(jìn)行的，如FTP、網(wǎng)絡(luò)遞交作業(yè)系統(tǒng)等。此種方式將客戶和印刷服務(wù)商有機(jī)地連接起來，便于與客戶進(jìn)行數(shù)字連接和交流。這也是以往傳統(tǒng)膠印中從來沒有的現(xiàn)象。

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