部門職責
一、秘書處
1、行政工作
(1)負責人事資料、勞動合同管理(辦理員工入職、離職手續),做好人事檔案登記工作;
(2)負責文件收發、登記、歸檔及傳閱工作(重要文件須及時報送領導傳閱);負責會議記錄、整理、傳閱、存檔;
2、后勤工作
(1)安全衛生工作管理(衛生制度的監督、檢查);
(2)固定資產管理(辦公設備及辦公用品的購置、發放、管理);
(3)勞動紀律管理(考勤管理);
(4)辦理各種證照(各類證照辦理及年審工作);
(5)員工活動的組織、籌劃、安排及實施;
3、財務工作
負責財務報表的編制工作(按月報);負責財務報銷及人員工資發放;
4、資料管理工作
(1)負責對咨協所有文件、圖片、資料按部門、按類別進行搜集、整理、歸檔,建立資料庫,電子文檔;對協會完成的每一項活動資料須打包歸檔;
二、會員和行業管理部
負責制定會員工作發展規劃、會員組織管理工作、建立會員及咨詢機構信息庫、新會員的發展工作、會費收繳工作、為會員提供服務工作、會員的合法權益維護工作、組織會員參加本會舉辦的重大活動的工作、《管理咨詢》編輯發行工作。
負責制定全省管理咨詢、管理培訓業的行業發展規劃、組織制定我省咨詢、培訓行業信譽體系、資質等級標準、質量標準、職業準則;負責規范和維護市場經營秩序的研究和分析工作、開展行業機構資質等級的評審、年審工作、客戶投訴受理工作,對合約爭議或糾紛,組織有關專家進行評價,按“客觀、公正、科學”的原則,進行協調處理,維護當事人的合法權益、組織開展行業交流工作、組織開展管理咨詢與培訓(成果)論文、優秀案例的評審工作、收集市場信息,開展信息交流,發布行業研究報告工作。
負責管理咨詢機構從業人員的中長期和年度培訓(含資格證書培訓、在職人員再教育培訓)計劃,并組織實施、編輯出版《廣東管理咨詢培訓年鑒》,管理咨詢與培訓(成果)專著、案例的編輯出版工作;
負責我省有關咨詢師水平考試的地方管理機構工作。
三、管理咨詢服務部
負責企業管理咨詢、培訓市場的研究與開發工作。負責我會與省有關部門的項目申報工作、組織會員單位對協會承攬的管理咨詢、培訓業務對接工作。
四、專家管理辦公室
負責組建和管理廣東省企業管理咨詢行業專家庫、組織與專家群體相關的聯誼、交流等活動、廣東省中小企業服務平臺建設與服務工作、為管理專家搭建舞臺,探索專家與服務項目之間的最佳對接機制;協助中小、民營、科技企業搞好國家財政扶持項目申報工作。
負責協會網站的日常維護、更新工作;負責行業信息的社會發布工作;負責向行業宣傳國家最新相關政策、法律法規工作;負責為會員企業提供宣傳廣告、品牌案例推介等服務工作。
五、資訊服務部
負責協會廣東名優網、廣東企業報刊網、廣東省企業報刊促進委員會辦公室工作;優秀企業報刊評選活動、廣東名優數據網的運營管理等活動
六、企業文化部
負責制定研究推動我省企業文化發展規劃、組織開展廣東省企業文化節工作、我省優秀企業文化建設先進單位和個人的評審表彰工作;負責總結、交流我省企業文化理論工作;、開發企業文化產品,促進企業文化事業發展工作、對優秀企業文化審定、發布、表彰和宣傳推廣工作。