印刷包裝行業(yè)如何在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中勝出？軍哥的回答，有效推行精益管理，把管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)做細(xì)做透，把效率提升起來(lái)，把成本、損耗控制嚴(yán)謹(jǐn)。
下面以博思通軟件紙品ERP5.0為例，分享18個(gè)精益管理工具（加軍哥微信號(hào)：boyi2013001,拉你進(jìn)紙箱、紙板、彩盒、印刷、軟包裝交流群），認(rèn)真讀后，不論你的企業(yè)是否有上ERP系統(tǒng)，都一定給你帶來(lái)巨大的管理啟發(fā)：
系統(tǒng)是為了滿足紙板、紙箱、彩盒等企業(yè)的全面信息化管理要求而精心設(shè)計(jì)的， 包括了報(bào)價(jià)管理、查詢管理、銷(xiāo)售管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、生產(chǎn)管理、外發(fā)管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理等印刷企業(yè)關(guān)心的核心功能同，管理流程清晰而靈活，軟件操作簡(jiǎn)單而可靠。
（1）快速報(bào)價(jià)管理
客戶通過(guò)WEB輸入訂單，或者由業(yè)務(wù)人員通過(guò)EXCEL導(dǎo)入、手工輸入訂單，均可實(shí)現(xiàn)快速自動(dòng)報(bào)價(jià)，大幅度簡(jiǎn)化并規(guī)范了報(bào)價(jià)操作，降低了對(duì)報(bào)價(jià)人員的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)要求；同時(shí)，針對(duì)原材料市場(chǎng)價(jià)格周期性變動(dòng)，市場(chǎng)要求及時(shí)、準(zhǔn)確調(diào)價(jià)，通過(guò)系統(tǒng)成本核算功能，可以在材料成本基礎(chǔ)上分析出客戶的調(diào)價(jià)是否合理，毛利率是多少，以保證銷(xiāo)售利潤(rùn)，提高企業(yè)的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力。
（2）快速交期回復(fù)
因?yàn)樾袠I(yè)的特殊性，客戶更加關(guān)注產(chǎn)品的交期，因此快速的交期回復(fù)和交期保障，是客戶服務(wù)的重要內(nèi)容。博思通紙品ERP5.0通過(guò)從智能排程、機(jī)臺(tái)排程、生產(chǎn)監(jiān)控到送貨計(jì)劃、車(chē)輛排程等多個(gè)功能模塊，將訂單生產(chǎn)時(shí)間具體到日、時(shí)、分、設(shè)備、操作人員，既能快速回復(fù)交期，又做好了準(zhǔn)時(shí)交付的保證。
（3）單據(jù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)交接
《客戶訂單》導(dǎo)入后，《生產(chǎn)單》《成品出庫(kù)單》《外發(fā)加工單》《領(lǐng)料出庫(kù)單》《送貨單》等等，乃至《生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》等都可以從前一環(huán)節(jié)自動(dòng)生成或獲取數(shù)據(jù)，從而大大簡(jiǎn)化了錄入工作量，提高了系統(tǒng)的實(shí)用性和規(guī)范性，大幅提升了跟單人員的工作效率。
（4）數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能
系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，對(duì)所有的報(bào)表數(shù)據(jù)，用戶都可以導(dǎo)出成EXCEL、WORD、TXT等文件，方便用戶對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)一步加工，以滿足用戶的一些特殊用途。
（5）實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)跟單
紙品企業(yè)訂單零散、規(guī)格繁多、交貨期短、急單隨時(shí)下達(dá)等經(jīng)營(yíng)難題。博思通紙品軟件可以直接計(jì)算單價(jià)、單重、壓線位、開(kāi)槽位、材積、損耗最小用料規(guī)格、車(chē)輛運(yùn)費(fèi)等，自動(dòng)提醒相關(guān)質(zhì)量要求、貨品庫(kù)存、物料庫(kù)存等信息。通過(guò)訂單跟蹤查詢，可以清楚掌握每款訂單生產(chǎn)、出入庫(kù)、送貨、排期、月結(jié)等情況，有效輔助跟單員日常工作。
（6）全面外發(fā)管理
橫向的廠家合作是印刷包裝行業(yè)成熟的標(biāo)志之一。博思通紙品ERP5.0提供了全面的外發(fā)管理功能，無(wú)須通過(guò)生產(chǎn)部或工程部，客戶訂單下達(dá)后，即可直接外發(fā)；同時(shí)，系統(tǒng)支持工序外發(fā)、工序外發(fā)驗(yàn)收、外發(fā)月結(jié)管理、外發(fā)申請(qǐng)單、外發(fā)加工單、外發(fā)驗(yàn)收半日、外發(fā)退貨單等功能。
（7）智能化的生產(chǎn)排程
擬定科學(xué)合理的生產(chǎn)排程，及時(shí)反饋生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)狀況，降低車(chē)間生產(chǎn)成本同時(shí)滿足客戶交貨準(zhǔn)時(shí)。紙板紙箱排程根據(jù)訂單交貨期、門(mén)幅大小、材質(zhì)好壞、材質(zhì)層數(shù)、同一送貨地區(qū)與客戶訂單等因素自動(dòng)產(chǎn)生生產(chǎn)計(jì)劃。對(duì)于紙箱每一道工序來(lái)說(shuō)，即保證對(duì)后工序供應(yīng)的準(zhǔn)時(shí)，又確保系統(tǒng)對(duì)換單、插調(diào)、開(kāi)工時(shí)間調(diào)整等特殊情形進(jìn)行簡(jiǎn)便、靈活、準(zhǔn)確處理。
（8）精細(xì)化的車(chē)間執(zhí)行管理
根據(jù)紙板、紙箱生產(chǎn)智能排程、機(jī)臺(tái)排程，精細(xì)化的車(chē)間管理系統(tǒng)可將每款工單、工序的生產(chǎn)進(jìn)度以及領(lǐng)發(fā)料具體到時(shí)、分，并通過(guò)車(chē)間看板、手機(jī)遠(yuǎn)程監(jiān)控、預(yù)警通知、智能數(shù)據(jù)采集、品質(zhì)巡檢數(shù)據(jù)、機(jī)臺(tái)績(jī)效等，圖形化透明地反應(yīng)生產(chǎn)情況、機(jī)臺(tái)的負(fù)荷情況，使產(chǎn)能達(dá)到最優(yōu)化。
（9）運(yùn)輸排車(chē)最優(yōu)化
紙板、紙箱廠存在貨多、車(chē)多、客戶分散、送貨路線不同、交期緊張等現(xiàn)況，博思通軟件實(shí)現(xiàn)了根據(jù)客戶訂單交期、貨品庫(kù)存、生產(chǎn)完工狀況、地區(qū)線路分布、卸貨次序擬定裝車(chē)次序，保障訂單交期，降低運(yùn)輸成本。車(chē)輛運(yùn)輸管理將在利薄行業(yè)不容忽視。
（10）質(zhì)檢效益最大化
針對(duì)紙品行業(yè)的紙箱、紙板、原紙、輔料的品質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法不同，系統(tǒng)支持用戶自定義檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)（抽樣范圍、檢驗(yàn)項(xiàng)目、缺陷（疵點(diǎn)）），進(jìn)料檢驗(yàn)嚴(yán)格用料控制，降低材料成本；制程檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)、出貨檢驗(yàn)等完善的質(zhì)量管理程序，確保產(chǎn)品的質(zhì)量。提供多角度的品質(zhì)分析報(bào)告，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改正質(zhì)量問(wèn)題。
（11）物料損耗控制數(shù)字化
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)憑單領(lǐng)料，按單入庫(kù)，嚴(yán)格控制操作員超領(lǐng)、錯(cuò)領(lǐng)。系統(tǒng)對(duì)物料正常使用及時(shí)跟蹤與異常損耗分析，以真實(shí)數(shù)字為參考，避免管理人員主觀臆斷。最大限度保證生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量、控制生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)力。
（12）原料庫(kù)存條碼管理
紙板、紙板廠存在大量的卷筒紙、紙板、原輔材料等，在傳統(tǒng)管理模式基礎(chǔ)上，引入條碼系統(tǒng)輔助作業(yè)。原紙、原材料標(biāo)識(shí)及出入庫(kù)計(jì)數(shù)環(huán)節(jié)采用條碼標(biāo)簽及采集器加以管理，提升效率及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，及時(shí)掌握庫(kù)存信息，進(jìn)行庫(kù)存儲(chǔ)備分析，全面控制好物料庫(kù)存，避免物料積壓占用資金，和物料短缺影響生產(chǎn)，同時(shí)為采購(gòu)部與財(cái)務(wù)部提供準(zhǔn)確的庫(kù)存資訊。
（13）物料計(jì)價(jià)方式多樣性
準(zhǔn)確的“先進(jìn)先出”＋“批次號(hào)管理-”庫(kù)存記帳方案記錄每一筆進(jìn)出明細(xì)，準(zhǔn)確反應(yīng)每筆庫(kù)存對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商、采購(gòu)單、驗(yàn)收單、結(jié)余、單價(jià)、交易時(shí)間等，在此基礎(chǔ)上，庫(kù)存金額、生產(chǎn)成本可以更加準(zhǔn)確體現(xiàn)。
（14）成本核算精確
產(chǎn)品實(shí)際成本由直接材料成本、人工加工成本、管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用 、財(cái)務(wù)費(fèi)用等間接成本構(gòu)成。根據(jù)各工序原材料的領(lǐng)用、人員加工情況、業(yè)務(wù)提成管理、車(chē)輛運(yùn)輸，準(zhǔn)確核算原材料成本、直接人工成本、運(yùn)輸成本、業(yè)務(wù)提成費(fèi)用；車(chē)間管理費(fèi)用、行政管理費(fèi)用、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用通過(guò)同期分?jǐn)偅瑴?zhǔn)確納入當(dāng)期產(chǎn)品。預(yù)算成本系統(tǒng)為銷(xiāo)售接單、管理改善提供評(píng)測(cè)依據(jù)。
（15）全面的計(jì)件工資方案
針對(duì)紙品行業(yè)多種計(jì)件工資方式（瓦楞線生產(chǎn)、紙箱生產(chǎn)、運(yùn)輸排車(chē)、業(yè)務(wù)員提成），可以采用不同計(jì)算方式，根據(jù)用戶需要設(shè)置合適的計(jì)算方法。計(jì)件工資可以批量讀取紙板生產(chǎn)記錄、紙箱生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、運(yùn)輸排車(chē)等模塊的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)據(jù)與計(jì)件工資的無(wú)縫連接。
（16）物流與財(cái)務(wù)同步化
通過(guò)信息集成技術(shù)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)收付款業(yè)務(wù)與銷(xiāo)售、采購(gòu)之間業(yè)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)同步共享。所有的銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)引起的出入庫(kù)物流動(dòng)作，都可以自動(dòng)及時(shí)地反應(yīng)到收付款及成本系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化。
（17）管理預(yù)警自動(dòng)化
一般管理軟件不能主動(dòng)地反應(yīng)管理問(wèn)題，需要管理者到繁瑣的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中自己找問(wèn)題和查報(bào)表，這種做法使得軟件應(yīng)用價(jià)值打折。博思通紙品軟件針對(duì)管理需求，提供了主動(dòng)提醒的管理預(yù)警功能，大大提高了管理效率和效益。
（18）職能部門(mén)關(guān)聯(lián)信息集成化
通過(guò)單據(jù)之間相互關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)把銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部、倉(cāng)務(wù)部、運(yùn)輸部、財(cái)務(wù)部、行政部之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)緊密集成在一起，幫助管理人員隨時(shí)獲取相關(guān)業(yè)務(wù)信息。
博思通紙品ERP5.0作為一款領(lǐng)導(dǎo)行業(yè)的信息化工具，除了MRP、MRPII的主要功能外，ERP系統(tǒng)還包括以下主要功能：供應(yīng)鏈管理、銷(xiāo)售、客戶服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、庫(kù)存管理、設(shè)備管理、人力資源、報(bào)表、制造執(zhí)行系統(tǒng)、工作流服務(wù)和企業(yè)信息系統(tǒng)等方面，本章所作介紹，只是編者根據(jù)個(gè)人的體會(huì)及在企業(yè)調(diào)研時(shí)獲得的信息，進(jìn)行的一個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié)，更多軟件功能與技術(shù)特點(diǎn)，需要我們一起去系統(tǒng)中挖掘、總結(jié)。
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