當今時代，印刷企業僅靠價格、質量和服務已無法保證贏得競爭優勢，只有下定決心，練好管理“內功”，向管理變革要效益，才有望在激烈的市場競爭中脫穎而出。因此，一些印刷企業為了改善管理，開始引進ERP，提升管理IT化。于是“忽如一夜春風來，千樹萬樹梨花開”，各種ERP解決方案如雨后春筍不斷涌現，讓人眼花繚亂、目不暇接。實施ERP有以下幾點益處：

　　1.管理水平提升

　　在實施ERP以前，我公司的管理都是靠“一張嘴”、“二條腿”、“一支筆”、“一張紙”、“一個計算器”，效率低下。雖然在實施ERP的過程中，遇到了一些阻力，員工的思想觀念和工作習慣難以改變，但在高層的重視和全體員工的共同努力下，經過短暫陣痛期的煎熬，企業迎來了全新的變革，具體表現為對多年來企業運行慣性的挑戰，不再忽視原來有意忽視的管理漏洞，原來由一部分人獨享的信息現在必須共享出來，最終使企業的管理水平提高到了新層次。

　　2.生產效率提高

　　在實施ERP之前，一張訂單從開單到生產、入庫要經歷很多道工序，但每道工序都是自己寫自己的，有的用Word，有的用Excel，很多內容也都是重復的，浪費了大量的人力和精力，效率極為低下。實施ERP之后，只要接單員將訂單的所有信息填好，并將需要響應的內容在軟件中做成下拉菜單，后續工序的每個部門只要響應即可。這種響應更為及時，每個工序的生產一目了然，真正做到了信息共享，效率提高。

　　3.生產管理流程更規范

　　在實施ERP之前，員工在操作上隨意性比較強，規范化和制度化不夠，經常出現有些產品做好了就放在旁邊，直到客戶催貨才想起來。另外，在倉庫管理方面，原輔材料和成品進出貨時也常會出現差錯，“張冠李戴”的現象時有發生。實施ERP后，訂單相關信息在電腦中一目了然，生產井井有條，物料管理也做到了滴水不漏，小數量、低價值的材料都管控得絲毫不差，生產管理流程變得更加規范。

　　4.工資和成本計算更精準

　　由于我公司實行“四優管理法”(“四優管理法”就是運用“量、質、耗、酬”這四個要素來進行動態管理，即把生產和銷售、績效和報酬、結果和流程、物質生產和精神動力作為一個動態系統進行設計和操作)，因此需要及時計算出員工每天的工資。實施ERP之后，我們只要及時輸入相關數字，軟件就能直接計算出來，真正做到了快捷方便，每個車間、每個部門需要的報表也能自動生成，從而為財務部門分析某期間的成本提供了可靠數據。