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絕密,一名德國生產總監,五年時間總結了中國工廠的151種浪費
2016-11-09 09:26:06   作者:小寶   來源:網絡   評論:0 點擊:

愛德拉奔馳公司的一名生產總監,2008年至今為三家的中國企業提供服務,現在正在幫助中國企業推進工業4.0的技術,在過去的五年力,愛德拉記錄了中國工廠存在的浪費竟然高達151種......

在愛德拉的管理筆記中我們發現密密麻麻但是很工整的筆記,并且愛德拉先生還將這151種浪費歸納為八類........

 

一、時間的浪費

  • 缺乏適當的計劃,使人員在換規格時產生等待,或停工待料

  • 班長未能徹底了解其所接受之命令與指示

  • 缺乏對全天工作內容的認識

  • 對班長的命令或指示不清楚

  • 未能確實督導工具、材料、小裝置等應放置于一定之處所

  • 不應加班的工作,造成加班

  • 未檢視每一工作是否供給合適的工具與裝配

  • 放任員工故意逃避他們能作的工作

  • 需要的人員不足

  • 保有太多冗員

  • 拙于填寫報告及各種申請表格

  • 縱容員工養成聊天、擅離工作崗位、浪費時間之壞習慣

  • 疏于查問與改正員工臨時曠職及請假的原因

  • 未要求員工準時開始工作,松于監督

  • 拖延決策

  • 班長本身不必要的請假與遲到或不守時

  • 遲交報告

  • 需要修理時未立即請查原因

  • 工作中不必要的談話與查問

  • 班長不能適當的安排自己的工作與時間

二、 創意的浪費

  • 未能傾聽員工的建議

  • 未能鼓勵員工多提建議

  • 在各種問題上不能廣聽部屬的意見

  • 不能廣泛的研訊本身工作與業務之有關方法

  • 未詢問新進人員過去之工作經驗,以獲取有益的意見

  • 未充分向其它部門(如生技等)請教

  • 未考慮或指定適當人員處理所有有用的提案

  • 未能從會議中獲取有益的意見

  • 管理機能不好

三、 材料與供應品的浪費

  • 督導不良,造成材料的浪費

  • 對新人指導不夠

  • 指派新工作時未充分指導

  • 藍圖或草圖破損、難懂、看錯、標準未及時更正、或自作主張

  • 機械故障或未調整好

  • 未對每一工序檢查材料使用情形(標準與差異分析)

  • 未讓部屬了解材料或供應品的價值

  • 命令與指示不清

  • 縱容不良的物料搬運

  • 未注意部屬的眼力與健康,造成不良品

  • 缺乏紀律,縱容粗心或不當的工作

  • 容許部屬用不適當的材料,如太好或太差

  • 未能追蹤不良工作起自何人,以致不能糾正

  • 不能適才適用,特別是新人

  • 請領太多材料,多余卻未辦退料

  • 未請領正確的材料,用錯材料

  • 未檢查材料是否排列整齊,正確放置

  • 未能檢查蒸氣、水、氣體、電和壓縮空氣等管路電線之裂開破損

  • 縱容部屬私事使用油、壓縮空氣、小工具、化學藥品等

  • 讓不良材料當良品流入制程

  • 缺乏有效系統防止材料外流、避免損失或被偷

  • 可再用的材料當廢料處理

  • 縱容浪費或濫用以下供應品:掃把、文具、油布、燈泡、水管等

  • 產生不良未立即停止生產

四、 機器與設備的浪費

  • 缺乏工作計劃,使所有可用的機器未獲得充分且適合的利用

  • 疏于檢查機器,使其保持良好狀態及避免故障

  • 班長缺乏正確使用機器的知識,不了解各種機器的能力

  • 未定期檢查—繩、皮帶、鏈條、輸送帶、潤滑系統等

  • 殺雞用牛刀,小工作用大機械

  • 在保養、修理、油漆工作上缺乏與保養部門協調

  • 閑置機器未加保養,任受潮濕、臟物、灰塵、銹等侵蝕

  • 缺乏定期清潔,機器不潔

  • 所有轉動零件未檢查是否有適當的潤滑

  • 應修理之處未立即辦理

  • 機器沒有適當的操作說明書

  • 缺乏良好紀律以避免機器設備的濫用

  • 縱容部屬用「不當方法」修理機器

  • 領班不知機器與設備的最新型式

  • 未促使部屬注意機器的價值與情況

  • 濫用小機器作笨重工作

  • 該報廢的機器仍加以修理,比買新機花了更多的費用

  • 可修理的機器卻報廢

  • 沒有效率管理之數據(機械效率)

五、 人力的浪費

1.由于下列原因,無法控制有能力部屬之人事變動

  • 未評估員工變動之直接與間接成本

  • “管”得太多,聰明的領導卻太少

  • 對紀律要求「太嚴」或「太松」

  • 能做到的「承諾」,卻未遵守

  • 許下不能作到的「承諾」,如加薪或升遷

  • 無充分理由而解雇人,不應使用解雇作為一種處罰

  • 強留部屬在他極端不喜歡的工作上

  • 對待部屬不公正

  • 部屬爭吵時,偏袒一方

  • 對一個部屬批語其它的部屬(指桑罵槐)

  • 未能查出自愿離職部屬之理由

  • 不能向部屬正確說明公司的目標與政策

  • 在員工調薪上,班長未參與

  • 班長的權威不好

 

2. 不能使新進人員充分發揮其生產力

  • 沒有以親切、幫助的態度接納新員工

  • 對新進人員沒給予安全的工作指導

  • 未讓新進人員了解全天的工作及其它內容

  • 沒有選擇夠格的人配合工作

  • 對學習速度慢的人沒有耐心

  • 未促使其它部屬對新人表示友善、幫助的態度

  • 未盡可能的接近新人

  • 沒有告知新人,工廠生活情況與規劃,如安全、發薪日期、廁所、飲用水、浴室等

  • 未安排完整的訓練計劃

 

3. 未使部屬盡其所能

  • 未指導部屬如何做好工作

  • 未盡可能的說明工作,使其發生興趣

  • 未對部屬的進步與個人生活表示關心

  • 沒有容納部屬錯誤的雅量

  • 未注意部屬的力量與個性,適當的指派工作

  • 未研究部屬個人的不同,以發揮他最大的潛力

  • 縱容部屬派系存在或組成小圈圈

  • 評價一個人只重資格、種族、宗教、關系、地域等

  • 明知某人的心理或生理不適當,卻未加調動

  • 生病的部屬仍讓他工作

  • 未給予需要的協助

  • 當可能且適當的時間,卻未給予升遷

  • 未考慮影響薪資與工作條件的問題

  • 未訓練一個侯補者

 

4. 欠缺對標準工時教導之概念

 

5. 欠人員效率管理之數據

六、 意外事故的浪費

  • 未認識到預防意外事故是工作的一部份

  • 未對全體部屬徹底說明安全事務

  • 未給機器裝上安全防護,并使確保有效

  • 縱容在工作場所濫用安全防護

  • 未在適當處所標上危險記號,并保持干凈與易讀

  • 未徹底了解意外事故的間接成本

  • 物料放置不善

  • 不了解構成意外危險的成因

  • 未保存事故記錄,并未加分析與應用

  • 未建立良好的安全范例

  • 沒有定期與切實的檢查安全

  • 未能持久地執行安全規則

  • 工作人員缺乏必要的安全裝配:如手套、安全帶、電焊護面等

  • 管理人員未認清其安全責任與事故責任

  • 不能激發與保持部屬的安全意識以防止事故

  • 未與政府或保險公司之安全檢查員配合

七、 缺乏合作的浪費

  • 未與其它管理人員或部門合作

  • 未確實了解公司政策并向部屬解釋

  • 不能聰明地處理謠言

  • 推諉責任給其它班長、部屬或主管

  • 未適當地將部屬的意見反應給主管

  • 縱容不滿的員工煽動反抗公司的作法

  • 管理人員未能給予那些尚不普及的公司規章予以全力支持

  • 未能鼓舞部屬間的友愛與合作的氣氛

  • 管理人員在本部門內輕率地批評公司政策與私人

  • 在公司之教育活動上未與管理階層誠心全力合作,包括學徒訓練、公布欄、員工通訊、提案制度等

八、 空間的浪費整理整頓

  • 材料之不適當排放與儲存

  • 未充分注意材料在工廠中的途程計劃

  • 機械與其它永久性設備之錯誤安置

  • 縱容部屬丟置手工具、梯子、手推車等在過道上,不能保持走道清潔者

  • 廢料未報廢

  • 櫥柜、油筒、材料供應處等放置于不便之處

  • 縱容不用的機器與設備占據重要的空間

  • 由于未及時修理樓板、屋頂等以致需要的空間未加利用

  • 照明不足,形成黑點,死角

  • 單位內布置不良,不能保持條理

  • 工作場所放不需要的物料,倉庫與工場不分

  • 未重視事物整頓的重要

  • 未培養及督導物品用完要歸、定位

  • 未徹底執行定期(每日、每周、每月)清理項目,以永久保持

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