彩色商務辦公打印輸出已經是很多中小型企業未來或者是現有辦公的主流需求,但從目前中小型企業現有的辦公打印配套設施來看,目前大部分中小型企業還是以黑白打印設備為主,因此很多中小型企業用戶在目前或者下一次設備采購計劃中,彩色打印輸出也就成為了一個標準采購參數。
升級采購彩色辦公設備后,基本上既能夠滿足傳統的黑白打印復印需求,又能夠滿足新的彩色打印復印需求。從產品類型來看,目前滿足這類用戶的設備總共有三種,第一種為彩色噴墨機,第二種為彩色激光機,第三種為彩色數碼復合機。
其實這三種設備各自都有一些優點,也能滿足不同類型的用戶需求,那么對于黑白激光機換彩色機這樣的用戶來說,在這三種設備中做取舍也是挺困難的。下面筆者以一體機為例,為大家分別解析一下這三種彩色設備的特點。
彩色噴墨一體機特點:售價相對較低,外觀時尚小巧,墨盒容量相對較小,穩定性一般,負荷量較小,不適合大批量輸出,不能長時間閑置,閑置時間過長容易堵頭。
彩色激光一體機特點:售價相對噴墨機要高,硒鼓容量相對較大,性能穩定,彩色輸出速度快,適合小批量輸出,負荷量相對較大,能夠長時間閑置,耗材成本較高。
彩色數碼復合機特點:售價較高,整體后期成本較低,負荷量大,選配功能較大,投資靈活性較強,性能穩定。而且還能為企業提供更多軟件應用管理的解決方案。
從以上三種彩色輸出設備的特點可以判斷出,彩色噴墨一體機適合家庭用戶、soho辦公用戶、小型企業用戶購買使用。而彩色激光一體機非常適合中小型企業購買,同時也適合需求量大的soho辦公用戶。彩色數碼復合機非常適合中大型企業,對彩色需求量大,而且需求量將持續增長的企業。
為了滿足中小型企業黑白換彩色的需求,筆者下面重點推薦幾款適合中小型企業購買的彩色激光一體機,希望對這類企業有所幫助。